Indkøbsstyring - HHX opgaver og notater

Indkøbsstyring skal sikre, at virksomhedens indkøb koordineres med det forventede salg, den planlagte produktion samt den gældende lagerpolitik

Forsyningsstrategi

Handler om at fastlægge hvilke varer virksomheden selv vil fremstille, og hvilke varer den vil købe udefra

Ved fastlæggelse af denne skal der tages stilling til følgende
- Hvilke varer ønsker virksomheden selv at fremstille, og hvilke varer ønsker den at indkøbe udefra?
- Hvilken købsstrategi ønsker virksomheden at benytte for de varer, den har besluttet sig for at indkøbe?

Make or buy

Kernekompetencer

Er de områder, hvor virksomheden i forhold til konkurrenterne står stærkt, og som har en stor betydning for virksomhedens konkurrenceevne
Dvs. de områder hvor den har særlig ekspertise

Dvs. beslutningskriterierne er:

Outsourcing

De varer virksomheden ikke selv ønsker at fremstille må indkøbes hos en leverandør, man taler her om outsourcing/udlicitering
Ved outsourcing overdrager en virksomhed nogle at de arbejdsopgaver til andre, som den selv plejer at løse

Nogle opgaver, såkaldte perifere opgaver, outsources på helt normale markedsvilkår, mens outsourcing af kerneopgaver kræver mere overvejelse

Insourcing

Tilbagetrækning af tidligere outsourcede opgaver
Årsager til insourcing:
- Forventede besparelser ved outsourcing ikke opnået
- Utilfredsstillende kvalitet
- Problemer med forsyningssikkerhed

Købsstrategi

En virksomhed kan vælge at benytte en af følgende tre overordnede købsstrategier:

Konkurrencebaseret købsstrategi

Varer indkøbes på normale markedsvilkår, hvor udbud og efterspørgsel regulerer prisen
Leverandørerne er virksomhedens modparter, dette kaldes også for multiple sourcing
Anvendes fx når virksomhedens har en stærk forhandlingsposition

Samarbejdsbaseret købsstrategi

Leverandører opfattes som samarbejdspartnere, dette kaldes også for single sourcing
Der opbygges et langsigtet og gensidigt tillidsforhold til leverandører
Virksomheden forpligter sig til at købe de aktuelle varer hos leverandøren
Virksomhed og leverandør udveksler informationer om ordrer, lagerbeholdninger, produktudvikling mm.
Fordelene er:
- Hurtig udveksling af informationer
- Let og sikker planlægning
- Enkel administration
- God kapacitetsudnyttelse
- Høj produkt- og servicekvalitet
- Kort leveringstid
- Reduktion af lagerbeholdning
- Fald i logistikomkostninger
- Høj kvalitet i udviklingssamarbejdet

Differentieret købsstrategi

Kombination af konkurrencebaseret og samarbejdsbaseret købsstrategi
Flerstrenget købsstrategi da nogle varer indkøbes på baggrund af konkurrencebaseret strategi, mens andre indkøbes på baggrund af samarbejdsbaseret købsstrategi
Forskellige typer af differentieret købsstrategi:

Rammeaftale, Partnerskab, Rutinekøb, Forhandling.

Ved strategisk betydning fokuserer man på, om en vare ar en stor eller lille betydning for virksomhedens kernekompetencer og dens fremtidige konkurrenceevne
Ved økonomisk betydning fokuserer man på, om den enkelte vare betyder meget eller lidt i virksomhedens samlede indkøbsbudget
Alt efter hvor stor økonomisk og strategisk betydning de enkelte tilfælde har, kan der vælges:
- Partnerskab
- Rammeaftale
- Forhandling
- Rutinekøb

Indkøbsplanlægning

Indkøbsmarketing

Analyse af forsyningsmarkedet med hensyn til materiale- og leverandørmuligheder, prisudvikling, lovregulering mm.
Det er i dag vigtigt at indkøbsfunktionen har fokus på følgende:
- Overordnet forståelse af værdikæden og den samlede forsyningskæde samt virksomhedens rolle i værdiskabelsen
- Aktiv spiller på forsyningsmarkedet med det formål at tiltrække og fastholde attraktive leverandører
- Samarbejde med leverandører, der kan være med til at styrke virksomhedens kernekompetencer

Leverandørvurdering

Vurdering af nye leverandørmuligheder og løbende kontrol af nuværende leverandører mht. teknologi, viden, kapacitet, kvalitet, økonomi, logistik, sociale og miljømæssige forhold mm.
Ved leverandørvurdering kan man spørge sig selv om man virksomheden er i besiddelse af følgende:
- Et højt teknologisk niveau
- Et højt vidensniveau
- Tilstrækkelige produktions- og lagerfaciliteter
- Et effektivt kvalitetsstyringssystem
- Et udbytterigt samarbejde med sine leverandører
- En god økonomi
- En effektiv logistikstyring acceptable etiske og sociale forhold tilfredsstillende miljøforhold

En positiv besvarelse på disse kan være med til at sikre at leverandøren kan
- Levere varer af høj kvalitet
- Tilbyde en god leveringsservice
- Sælge varer til konkurrencedygtige priser

Hvis en virksomhed ønsker at indgå i et tæt samarbejde med en ny leverandør, bør den bl.a. vurdere følgende:
- Har leverandøren en strategi, der passer ind i virksomhedens egen strategi
- Har leverandøren den tilstrækkelige evne og vilje til at samarbejde om udvikling af nye varer
- Har leverandøren de nødvendige kompetencer, der kan være med til at skabe konkurrencemæssige fordele for virksomheden

ABC-analyse

Anvendes fx ved fastlæggelse af differentieret indkøbs- og lagerstyring
Er et analyseværktøj, der afdækker, at fx nogle varer har større økonomisk betydning for virksomheden end andre varer
Bygger på 80/20-reglen, dvs. 80 % af et forhold kan forklares af 20 % af et andet forhold fx
- 80 % af dækningsbidraget kommer fra 20 % af varerne
- 80 % af omsætningen kommer fra 20 % af kunderne
- 80 % af lagerarealet optages af 20 % af varerne
- 80 % af leverandørgælden hidrører fra 20 % af leverandørerne